post

Czym się zajmuje pracownik administracji europejskiej?

Czym się zajmuje pracownik administracji europejskiej?

Instytucje Unii Europejskiej zatrudniają obecnie ponad 40 tysięcy osób ze wszystkich państw członkowskich. To zróżnicowane kulturowo środowisko, w którym umiejętności językowe są na wagę złota, a pracownikom oferuje się wysokie wynagrodzenie. Unia w swoich instytucjach stosuje najwyższe standardy, dając pracownikom wsparcie pozwalające w pełni wykorzystać ich umiejętności i możliwości. Czym zajmuje się pracownik administracji europejskiej i jak nim zostać?

 

Pracownik administracji europejskiej – charakterystyka stanowiska

W zależności od tego, na jakie dokładnie stanowisko się aplikuje – administrator czy asystent – obowiązki pracownika nieco różnią się od siebie. Do zadań administratorów należny opracowywanie kierunków polityki oraz czuwanie nad wdrażaniem prawa ustalonego przez Unię Europejską. Administratorzy są także doradcami oraz przygotowują analizy. Ubiegając się o to stanowisko należny mieć co najmniej tytuł licencjata.

 

Chcąc zostać asystentem należy posiadać dyplom ukończenia szkoły średniej. Asystenci zajmują się zadaniami, które mają charakter pomocniczy – ma to ogromne znaczenie dla właściwej organizacji i funkcjonowania danej instytucji UE. Zajmują się m.in. finansami, komunikacją, badaniami naukowymi oraz zadaniami technicznymi.

Jak się przygotować do pracy w administracji europejskiej?

bruksela

Większość osób zainteresowanych europejskimi instytucjami decyduje się na studia podyplomowe na kierunku administracja europejska. Na studiach słuchacze zdobywają wiedzę z pozyskiwania i zarządzania funduszami unijnymi, poznają stosunki polityczne i gospodarcze między różnymi krajami Unii Europejskiej oraz podstawy organizacji i zarządzania. Kierunek ten stawia sobie za cel przekazanie studentom wiedzy, która otworzy im drzwi do międzynarodowej kariery. To nie tylko czysta teoria, ale i zajęcia praktyczne przydatne w codziennej pracy urzędnika. Słuchacze zostają zapoznani także z procesami rekrutacyjnymi na konkretne stanowiska w instytucjach UE oraz rozwijają myślenie numeryczne, abstrakcyjne i werbalne.

 

Co oferuje Unia Europejska?

Przede wszystkim szerokie możliwości rozwoju zawodowego. Praca w wielokulturowym środowisku, w najważniejszych dla UE miastach – Brukseli, Luksemburgu i Strasburgu – oraz ośrodkach na terenie całej Unii Europejskiej to idealne warunki do zawodowego spełnienia. Ponad to, można liczyć na bardzo dobre wynagrodzenie oraz poznanie wielu zakątków świata. Pracownicy instytucji UE często jeżdżą na delegacje, które pozwalają im poznać nowych fascynujących ludzi i ich kulturę.

 

EPSO, czyli European Personnel Selection Office rekrutuje pracowników do praktycznie każdej instytucji UE – od Parlamentu Europejskiego, przez Komisję Europejską, aż do Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Rekrutacja do każdej z instytucji przebiega w ten sam sposób, dzięki czemu łatwiej jest się przygotować aplikując do więcej niż jednej z nich. Co istotne, przy zatrudnianiu rekruterzy kierują się wyłącznie zdolnościami i umiejętnościami kandydatów. Ta zasada jest ściśle przestrzegana. Bogate kulturowo środowisko sprawia, że rasa, płeć, pochodzenie czy osobiste poglądy nie wpływają na wynik rekrutacji – Unia gwarantuje równe szanse wszystkim kandydatom.

 

post

Jak niszczyć płyty CD?

Płyty CD to mogą być nośnikami różnych danych, w tym także tzw. wrażliwych. Z tego właśnie względu ich niszczenie nie jest takie proste, ponieważ zwykłe usunięcie danych wcale nie oznacza, że nie da się ich odtworzyć. Bezpieczne niszczenie płyt CD wymaga odpowiednich procesów i urządzeń, które powinny spełniać wymogi zawarte w normie 66399 opublikowanej przez Niemiecki Instytut Normalizacyjny.
Continue reading

post

Faktury wczoraj i dziś

Fakturowanie to rzecz niezbędna przy prowadzeniu własnej działalności gospodarczej oraz zarządzania firmą. Każdego miesiąca wystawia się co najmniej kilkanaście tego rodzaju dokumentów , które stanowią podstawę opodatkowania oraz rozliczeń. Przez długie lata faktury były wyłącznie dokumentami papierowymi, ale obecnie coraz więcej firm przechodzi wyłącznie na rozliczenia elektroniczne, czyli e-faktury. Dotyczy to zarówno prywatnych przedsiębiorców, jak i dużych firm. Przy obsłudze faktur mogą skutecznie i wydajnie pomóc przeznaczone do tego programy.

Program do faktur – pomoc w każdej firmie

Aby wszystkie sprawy związane z fakturami działały w firmie bez zarzutu, warto zainwestować w specjalistyczny program do faktur. Tym bardziej, ze dzięki niemu można tworzyć nie tylko faktury na papierze, ale również wspomniane faktury elektroniczne, co pozwala na oszczędność czasu oraz papieru. Ponadto faktura wystawiona przez program znajduje się od razu w systemie księgowym firmy, a więc nie trzeba jej potem ręcznie wprowadzać. W przypadku konieczności przesłania jej kontrahentowi odpadają koszty związane z wysyłką pocztową, gdyż dostarczana jest odbiorcy za pomocą poczty elektronicznej. W Polsce wszystkie przepisy dotyczące e-faktur  reguluje rozporządzenie Ministra Finansów (Dz.U. z 2010 r., Nr 249, poz. 1661) ze stycznia 2011 r.

Jak wybrać program do faktur pod swoje potrzeby?

Na rynku oprogramowania do faktur znaleźć można szeroki wybór aplikacji. Znajdują się na nim zarówno samodzielne programy do wystawiania faktur, jak również połączone z innym rodzajem oprogramowania do prowadzenia firmy, np. stanowią część systemu księgowo-finansowego, współpracując z książką przychodów i rozchodów. Każdy producent chce, aby jego program był jak najbardziej atrakcyjny dla użytkownika, toteż są one często aktualizowane, dostosowując się do nowych przepisów i zmian dotyczących wystawiania faktur. Dzięki temu dokumenty te nie wzbudzą zastrzeżeń Urzędu Skarbowego.

Program do faktur należy dobierać pod kątem wielkości firmy oraz jej obrotu. Np. mały biznes nie będzie wymagać programu do wystawiania faktur połączonego z programem do obsługi magazynu, a działalność jednoosobowa nie musi mieć np. kartoteki pracowników. Każdy producent aplikacji przeznaczonych do faktur nie tylko dokładnie opisuje na swojej stronie internetowej możliwości swojego oprogramowania, ale również umożliwia pobranie wersji demo lub testowej, dzięki czemu można przekonać się w praktyce o jego możliwościach.

post

Jak zwiększyć swoją zdolność kredytową

 

Nie do końca wiadomo jest, według jakich kryteriów kierują się banki w ocenie zdolności kredytowej klienta. Jednak oczywistym jest to, co należy zrobić i czym się kierować, aby tę zdolność zwiększyć.

Przejrzyjmy najważniejsze czynniki decydujące o wysokiej zdolności kredytowej.

Czy posiadane kredyty szkodzą zdolności kredytowej?

Każdy posiadany przez nas kredyt zmniejsza naszą zdolność kredytową. Dlatego niezwykle ważne jest, aby posiadać ich jak najmniej podczas wnioskowania o nowy.

Jeżeli bank uzna, że nie damy rady spłacać kolejnej raty, odmówi nam kredytu lub przyzna mniejszy od wnioskowanego.

W jaki sposób możemy zwiększyć zdolność kredytową?

  1. Pozbądźmy się kart kredytowych, które znacząco obniżają naszą zdolność kredytową. Zazwyczaj banki traktują 5% limitu karty jako ratę. Np. mają limit na karcie 1000 zł to dla banku jest tak, jakbyśmy płacili co miesiąc 500 zł raty.

Po spłacie karty kredytowej należy ją koniecznie zamknąć pamiętając o tym, że okres rozliczeniowy w przypadku jej likwidacji, a więc czas od momentu złożenia dyspozycji do zniknięcia jej rachunku może wynieść od 30 dni do nawet trzech miesięcy. Przez ten czas dla banku wciąż posiadamy kartę kredytową, chociaż fizycznie jej nie mamy.

  1. Podobnie wygląda sytuacja w przypadku kredytu odnawialnego. Bank uważa, że jesteśmy zmuszeni spłacać każdego miesiąca co najemnej 5% zadłużenia, dlatego należy jak najszybciej spłacić limit na koncie lub go zmniejszyć.

 

  1. Kredyt ratalny oraz gotówkowy są najczęściej występującym zadłużeniem przez Polaków. Jednak ich wpływ na zdolność jest bardziej skomplikowany, niż w przypadku limitu na koncie oraz kart kredytowych. Każda szybsza spłata może spowodować obniżenie zdolności kredytowej, dlatego należy spłacać je w terminie i ewentualnie nowy kredyt wziąć, gdy pozbędziemy się rat wg. harmonogramu spłat.

Zdolność kredytowa do kredytu gotówkowego, a kredytu hipotecznego

rozmowa w banku

Decydując się na kredyt hipoteczny należy przygotować się do niego odpowiednio wcześniej.

W pierwszej kolejności, podobnie jak w przypadku kredytu gotówkowego, należy pozbyć się jak największej ilości zobowiązań.

Powinno się też pamiętać, że zdolność kredytowa dla kredytu hipotecznego jest oceniana w inny sposób niż przy wyborze krótkoterminowego kredytu gotówkowego. Nasza zdolność kredytowa jest badana nawet do roku wstecz, a więc średnia zarobków zliczana jest z 12 miesięcy, a nie z trzech, jak w przypadku zwykłego kredytu gotówkowego. Analizowane będą również wydatki niezwiązane ściśle z kredytem, jak np. płacony abonament, czy kultura wydatków a nawet za co się płaci kartą płatniczą. Dlatego trzeba będzie też dostarczyć wyciąg z banku ze wszystkimi transakcjami

Jeżeli bierzemy kredyt wspólnie z partnerem, to status cywilny nie wpływa na wysokość zdolności kredytowej. Jednak jeżeli podczas badania zdolności kredytowej zawrzemy związek małżeński, może to spowodować badanie zdolności przez bank od nowa, co przedłuży całą procedurę. Dlatego lepiej wziąć ślub przed złożeniem wniosku lub po jego akceptacji.

Pierwsze dziecko obniża nasze zarobki o 1000 zł, każde kolejne o 500 zł. Jest to standardowe postępowanie banku, na które nie mamy wpływu. Jeżeli nie posiadamy dzieci w momencie składania wniosku, bank może wziąć pod uwagę, że takie prędzej czy później się pojawi.

Najlepszą zdolność kredytową buduje umowa o pracę. Jednak bank skredytuje nam zakup nieruchomości, również w oparciu o inne formy zatrudnienia, w tym umowę – zlecenie, o ile wpływy są regularne przez wymagany przez bank okres czasu.

 

post

10 prostych zasad, jak poprawić organizację pracy

 

Jeśli Twój każdy dzień w pracy przypomina dramatyczny wyścig z czasem i zdarza Ci się przynosić nieukończone projekty do domu, to znaczy, że Twoja organizacja pracy wymaga ulepszenia. Poznaj 10 prostych sposobów na jej poprawę i przekonaj się sam, jak wiele czasu dzięki nim zyskasz.

Aby zacząć pracować bez presji czasu, nie musisz wcale kończyć szkolenia z zakresu organizacji własnej pracy. Zastosuj się do poniższych zasad, a efektywne wykonywanie zadań przestanie być dla Ciebie osiągnięciem, lecz oczywistością.

Zasada 1. – Grunt to dobry plan

Każde racjonalne działanie powinno mieć swój początek w procesie planowania, dlatego również Twój dzień pracy musi przebiegać zgodnie z planem. Zanim więc przystąpisz do realizowania pierwszego zadania, stwórz listę, która będzie obejmować wszystkie czynności niezbędne do wykonania w ciągu danego dnia pracy.

Zasada 2. – Od planu nie ma odstępstw

Samo stworzenie planu dnia nie wystarczy – kluczowe jest jego zrealizowanie. Wykonuj więc zadanie po zadaniu i nie rozpraszaj uwagi na przeglądanie portali społecznościowych lub poczty – skup się tylko na poszczególnych pozycjach z listy.

Zasada 3. – Nadawaj zadaniom priorytety

Choć Twoim celem jest odhaczenie wszystkich pozycji zapisanych w planie, to jednak nie zawsze ukończenie w danym dniu każdego zadania będzie możliwe. Istotne jest więc nadanie zadaniom różnych priorytetów – od najwyższego do najniższego – dzięki temu nie zawalisz ważnego terminu, skupiając się na mniej istotnym projekcie.

kobieta w biurze

Zasada 4. – Pracuj z zegarkiem w ręce

Oprócz zapisania nazwy zadania na liście zaznacz też czas założony na jego wykonanie – w ten sposób jeszcze na etapie sporządzania dziennego harmonogramu przekonasz się, czy Twój plan jest możliwy do zrealizowania.

Zasada 5. – Zaczynaj dzień od wyzwania

Na pierwszym miejscu Twojej listy powinno się zawsze pojawić najtrudniejsze zadanie. Gdy sprostasz największemu wyzwaniu, zyskasz dodatkową motywację do wypełnienia pozostałych obowiązków.

Zasada 6. – Deleguj zadania

Nikt nie jest w stanie zrobić wszystkiego sam, nie obawiaj się więc przekazywać zadań pozostałym członkom Twojego zespołu – szczególnie, jeżeli dotyczą zagadnień, w których specjalizują się inne osoby.

Zasada 7. – Sprawdzaj pocztę o pełnych godzinach

Dzięki temu nie stracisz czasu na niepotrzebne odświeżanie listy wiadomości, a zarazem zyskasz pewność, że nie przeoczysz ważnej informacji.

Zasada 8. – Prowadź kalendarz

Notuj w nim wszystkie terminy spotkań oraz zaznaczaj poszczególne etapy realizacji projektów – dzięki temu unikniesz gorączkowego wertowania notatek przed deadline’m.

Zasada 9. – Uporządkuj dokumenty

Jeżeli w Twoich dokumentach panuje chaos, niepotrzebnie stracisz czas na poszukiwanie zagubionych faktur lub umów. Aby tego uniknąć uporządkuj całą dokumentację i wepnij ją do precyzyjnie opisanych segregatorów.

Zasada 10. – Walcz z chaosem na pulpicie

Jeżeli zapisujesz wszystkie załączniki na pulpicie, to wkrótce może się okazać, że brakuje na nim miejsca na kolejne foldery. Opracuj więc własny system szufladkowania informacji w podfolderach i konsekwentnie go stosuj.

Umiejętność dobrej organizacji własnej pracy może posiąść każdy, nie zrażaj się więc początkowymi niepowodzeniami, lecz konsekwentnie stosuj się do powyższych zasad, a wkrótce zaczniesz się cieszyć większą ilością wolnego czasu.

 

 

 

post

Jakie są największe obawy sprzedawców przed wprowadzeniem terminali płatniczych? Obalamy mity.

 

Każdego dnia coś kupujemy i musimy za to płacić. Coraz częściej unikamy noszenia ze sobą portfela wypchanego pieniędzmi, gdyż boimy się, ze nas okradną. Ponadto, płacenie plastikowym pieniądzem jest całkowicie bezpieczne. Dlatego tak ważne dla nas jest, by w sklepie była akceptacja kart płatniczych. Czego boją się sprzedawcy, którzy nie instalują terminala?

Dlaczego w wielu sklepach nie ma akceptacji kart płatniczych?

Wielu handlowców niechętnie instaluje w swoich sklepach terminale płatnicze, uważając, że to dla nich kiepski interes. Opłaty, jakie sprzedawca ponosi na rzecz banku, organizacji płatniczych i firmy instalującą terminale w związku z transakcjami bezgotówkowymi, są w Polsce bardzo wysokie. Ponadto, przedsiębiorca musi także płacić za dzierżawę terminala. Zapewne kiedyś te obawy były słuszne, ale obecnie akceptacja kart płatniczych nie oznacza konieczności ponoszenie dodatkowych, wysokich opłat. Problem wysokich stawek opłat interchange zainteresował polskich parlamentarzystów, którzy przegłosowali nowelizację do ustawy o usługach płatniczych. W związku z tym, obecnie maksymalna stawka tej opłaty może wynosić około 0,5% wartości transakcji. Ponadto, w przyszłości stawki mogą być jeszcze niższe. Warto więc zainstalować terminale. Coraz więcej klientów nie nosi gotówki, a woli płacić kartą. Jeśli nie damy im tej możliwości, mogą zrezygnować z zakupu w naszym sklepie.

Czy akceptacja kart płatniczych wydłuży kolejki w sklepie?

terminal płatniczy

Wielu sklepikarzy boi się, że konieczność obsługi terminala wydłuży kolejki w sklepie. Uważają bowiem, że transakcja kartą trwa bardzo długo, a zniecierpliwieni klienci wyjdą ze sklepu, co niekorzystnie wpłynie na wysokość zarobków. Tego typu obawy są bezpodstawne. Pierwsze systemy POS pracowały wyłącznie w oparciu o stacjonarną linię telefoniczną. Za każdym razem, gdy dokonywana była płatność z wykorzystaniem karty płatniczej, połączenie było inicjowane, a to czasami trwało nawet kilka minut. Obecnie nie ma już tego problemu, gdyż wykorzystuje się modemy oparte o cyfrową linię telefoniczną (ISDN), a łączenie następuje bardzo szybko. Akceptacja kart płatniczych nie musi oznaczać wydłużenia czasu obsługi pojedynczego klienta. Coraz więcej kart płatniczych bowiem to tak zwane karty zbliżeniowe, którymi płaci się błyskawicznie. W przypadku mniejszych zakupów, nie trzeba wpisywać numeru PIN, a transakcja jest bardzo szybko autoryzowana przez bank.

Akceptacja kart płatniczych przyciąga do sklepu klientów, którzy nie lubią płacić gotówką. Obowiązkiem usługodawcy jest dbanie o zadowolenie klienta, więc warto kupić terminal i zapewnić mu możliwość wykonywania transakcji bezgotówkowych.

 

post

Terminal przenośny w restauracjach

 

Rosnąca konkurencje w branży gastronomicznej przyczynia się nie tylko do rywalizacji na poziomie oferty, ale również skłania przedsiębiorców to inwestycji w nowoczesne rozwiązania. Do tej grupy należą niewątpliwie technologie ułatwiające i poprawiające szybkość płatności. Jakiego rodzaju sprzęt będzie niezbędny w każdej restauracji?

Terminal bezprzewodowy w restauracji

Każdy właściciel restauracji chcący inwestować w rozwój swojego lokalu powinien pamiętać, że jeden z najważniejszych czynników wpływających na jego sprawne funkcjonowanie jest płynność związana z sprawnym obrotem środków finansowych. Można to osiągnąć na wielu sposobów – jednym z nich jest wdrożenie terminalu przenośnego i zachęcanie klientów to jego używania.

Terminale bezprzewodowe  zamowterminal.pl pozwalają na płatności dokonywane za pomocą kart płatniczych i kredytowych. W odróżnieniu do swoich stacjonarnych odpowiedników nie są one ograniczone przez długość kabla połączeniowego. Urządzenia tego typu działają poprzez wykorzystanie GPRS, będącego technologią stosowaną przy przesyłaniu danych w ramach sieci komórkowych. Użycie tego zasięgu sprawia, że terminal bezprzewodowy może połączyć się z systemem bankowym niemal w każdym miejscu – nie tylko wewnątrz restauracji. Świetnie sprawdzi się np. w ogródku restauracyjnym czy innym miejscu, które znajduje się poza lokalem. Ale nie tylko! Urządzenia można także używać w czasie zamówień „na dojazd”.

Jakie są zalety terminalu przenośnego?

Z całą pewnością najważniejszą zaletą mobilnego czytnika kart jest swoboda przepływu środków pieniężnych jaką pozwala osiągnąć. Przy poprawnie przeprowadzonej transakcji pieniądze niemal natychmiast trafiają na konto bankowe przedsiębiorcy. Ograniczenie przepływu gotówki pozwala na osiągnięcie znacznych oszczędności związanych z jej przechowywaniem. Kolejną zaletą jest poprawa bezpieczeństwa transakcji – całkowicie eliminowane jest niebezpieczeństwo otrzymania fałszywej gotówki. Przedsiębiorca nie musi się również martwić o nadużycia pracowników związane np. zgubieniem gotówki czy jej niewłaściwemu rozliczaniu.

Używanie terminalu przenośnego w restauracji to nie tylko wygoda dla klientów, ale też rozszerzenie oferty lokalu o nowe możliwości. Połączenie urządzenia z rozbudowanym system POS pozwala m.in. na przesyłanie zamówień przez terminale bezprzewodowe prosto do kuchni. Niektóre modele mogą także od razu drukować wstępne rachunki czy specjalne bony uprawniające do zniżek.

Niezwykle ciekawą opcją są płatności zbliżeniowe, pozwalające na używanie karty płatniczej bez konieczności podania numeru PIN. Oczywiście, transakcje tego typu ograniczone są do pewnej kwoty, ale w branży gastronomicznej nie jest to przeszkoda.

Niebagatelny jest również wpływ używania terminalu na wizerunek firmy. Większość konsumentów ceni sobie nowoczesne rozwiązania i chętniej korzysta z takich lokalów, które pozwalają na używanie nowinek technologicznych takich jak np. naklejki zbliżeniowe. Dzięki temu, przedsiębiorca może wyróżnić się wśród konkurencji, utrzymać stałych klientów oraz zdobyć nowych.