Fakturowanie to rzecz niezbędna przy prowadzeniu własnej działalności gospodarczej oraz zarządzania firmą. Każdego miesiąca wystawia się co najmniej kilkanaście tego rodzaju dokumentów , które stanowią podstawę opodatkowania oraz rozliczeń. Przez długie lata faktury były wyłącznie dokumentami papierowymi, ale obecnie coraz więcej firm przechodzi wyłącznie na rozliczenia elektroniczne, czyli e-faktury. Dotyczy to zarówno prywatnych przedsiębiorców, jak i dużych firm. Przy obsłudze faktur mogą skutecznie i wydajnie pomóc przeznaczone do tego programy.
Program do faktur – pomoc w każdej firmie
Aby wszystkie sprawy związane z fakturami działały w firmie bez zarzutu, warto zainwestować w specjalistyczny program do faktur. Tym bardziej, ze dzięki niemu można tworzyć nie tylko faktury na papierze, ale również wspomniane faktury elektroniczne, co pozwala na oszczędność czasu oraz papieru. Ponadto faktura wystawiona przez program znajduje się od razu w systemie księgowym firmy, a więc nie trzeba jej potem ręcznie wprowadzać. W przypadku konieczności przesłania jej kontrahentowi odpadają koszty związane z wysyłką pocztową, gdyż dostarczana jest odbiorcy za pomocą poczty elektronicznej. W Polsce wszystkie przepisy dotyczące e-faktur reguluje rozporządzenie Ministra Finansów (Dz.U. z 2010 r., Nr 249, poz. 1661) ze stycznia 2011 r.
Jak wybrać program do faktur pod swoje potrzeby?
Na rynku oprogramowania do faktur znaleźć można szeroki wybór aplikacji. Znajdują się na nim zarówno samodzielne programy do wystawiania faktur, jak również połączone z innym rodzajem oprogramowania do prowadzenia firmy, np. stanowią część systemu księgowo-finansowego, współpracując z książką przychodów i rozchodów. Każdy producent chce, aby jego program był jak najbardziej atrakcyjny dla użytkownika, toteż są one często aktualizowane, dostosowując się do nowych przepisów i zmian dotyczących wystawiania faktur. Dzięki temu dokumenty te nie wzbudzą zastrzeżeń Urzędu Skarbowego.
Program do faktur należy dobierać pod kątem wielkości firmy oraz jej obrotu. Np. mały biznes nie będzie wymagać programu do wystawiania faktur połączonego z programem do obsługi magazynu, a działalność jednoosobowa nie musi mieć np. kartoteki pracowników. Każdy producent aplikacji przeznaczonych do faktur nie tylko dokładnie opisuje na swojej stronie internetowej możliwości swojego oprogramowania, ale również umożliwia pobranie wersji demo lub testowej, dzięki czemu można przekonać się w praktyce o jego możliwościach.