Kiedy chcemy otworzyć swoją firmę, będziemy musieli podjąć wiele decyzji, z których ta dotycząca założenia konta dla firmy będzie najprostsza. Na początek, zanim założymy jednoosobową działalność gospodarcza, zastanówmy się, czy lepsza nie będzie spółka z o.o.? Jakie plusy mają te rozwiązania? Co się bardziej opłaca?
Kiedyś meble kupowało się nie wiele lat i pewnie każdy z nas ma w domu takie, które nie są pierwszej młodości i straciły swój blask. Nasi dziadkowie mawiają, że kiedyś robiono porządne meble i pewnie coś w tym jest. Drewniane szafy czy komody są długowieczne, a po wielu latach użytkowania działają bez zarzutu. Nawet jeśli są zniszczone, warto je odnowić i tchnąć w nie nowe życie. W większości wypadków wystarczy kilka prostych narzędzi i farba do drewna.
Wiele osób wybiera studia ekonomiczne z myślą o zdobyciu dyplomu, który umożliwi im uzyskanie pracy w banku. Wizja wysokich zarobków i szybkiego awansu sprawia, że zawód bankiera jawi się obecnie jako perspektywiczna praca. Czy wiesz, na jakie profity możesz liczyć, jeśli go wybierzesz?
Opony, niewymiarowe palety czy pakunki o nieregularnych kształtach, zawinięte w stretch to najczęstsze przykłady przesyłek niestandardowych. Czy wiesz, co powinieneś zrobić, zanim dostarczysz je firmie kurierskiej? I jak wygląda prawidłowa wysyłka palety? Odpowiedzi na pytania znajdziesz poniżej.
Czym się zajmuje pracownik administracji europejskiej?
Instytucje Unii Europejskiej zatrudniają obecnie ponad 40 tysięcy osób ze wszystkich państw członkowskich. To zróżnicowane kulturowo środowisko, w którym umiejętności językowe są na wagę złota, a pracownikom oferuje się wysokie wynagrodzenie. Unia w swoich instytucjach stosuje najwyższe standardy, dając pracownikom wsparcie pozwalające w pełni wykorzystać ich umiejętności i możliwości. Czym zajmuje się pracownik administracji europejskiej i jak nim zostać?
W zależności od tego, na jakie dokładnie stanowisko się aplikuje – administrator czy asystent – obowiązki pracownika nieco różnią się od siebie. Do zadań administratorów należny opracowywanie kierunków polityki oraz czuwanie nad wdrażaniem prawa ustalonego przez Unię Europejską. Administratorzy są także doradcami oraz przygotowują analizy. Ubiegając się o to stanowisko należny mieć co najmniej tytuł licencjata.
Chcąc zostać asystentem należy posiadać dyplom ukończenia szkoły średniej. Asystenci zajmują się zadaniami, które mają charakter pomocniczy – ma to ogromne znaczenie dla właściwej organizacji i funkcjonowania danej instytucji UE. Zajmują się m.in. finansami, komunikacją, badaniami naukowymi oraz zadaniami technicznymi.
Większość osób zainteresowanych europejskimi instytucjami decyduje się na studia podyplomowe na kierunku administracja europejska. Na studiach słuchacze zdobywają wiedzę z pozyskiwania i zarządzania funduszami unijnymi, poznają stosunki polityczne i gospodarcze między różnymi krajami Unii Europejskiej oraz podstawy organizacji i zarządzania. Kierunek ten stawia sobie za cel przekazanie studentom wiedzy, która otworzy im drzwi do międzynarodowej kariery. To nie tylko czysta teoria, ale i zajęcia praktyczne przydatne w codziennej pracy urzędnika. Słuchacze zostają zapoznani także z procesami rekrutacyjnymi na konkretne stanowiska w instytucjach UE oraz rozwijają myślenie numeryczne, abstrakcyjne i werbalne.
Przede wszystkim szerokie możliwości rozwoju zawodowego. Praca w wielokulturowym środowisku, w najważniejszych dla UE miastach – Brukseli, Luksemburgu i Strasburgu – oraz ośrodkach na terenie całej Unii Europejskiej to idealne warunki do zawodowego spełnienia. Ponad to, można liczyć na bardzo dobre wynagrodzenie oraz poznanie wielu zakątków świata. Pracownicy instytucji UE często jeżdżą na delegacje, które pozwalają im poznać nowych fascynujących ludzi i ich kulturę.
EPSO, czyli European Personnel Selection Office rekrutuje pracowników do praktycznie każdej instytucji UE – od Parlamentu Europejskiego, przez Komisję Europejską, aż do Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Rekrutacja do każdej z instytucji przebiega w ten sam sposób, dzięki czemu łatwiej jest się przygotować aplikując do więcej niż jednej z nich. Co istotne, przy zatrudnianiu rekruterzy kierują się wyłącznie zdolnościami i umiejętnościami kandydatów. Ta zasada jest ściśle przestrzegana. Bogate kulturowo środowisko sprawia, że rasa, płeć, pochodzenie czy osobiste poglądy nie wpływają na wynik rekrutacji – Unia gwarantuje równe szanse wszystkim kandydatom.
Biuro rachunkowe, dedykowana księgowa, księgowość on-line – jakie rozwiązanie wybrać dla własnej firmy? W jakich przypadkach samodzielne prowadzenie księgowości jest opłacalną i bezpieczną alternatywą?
Jednym z obowiązków przedsiębiorcy, zakładającego działalność gospodarczą, jest wskazanie we wniosku o rejestrację firmy podmiotu, który będzie prowadził księgowość. Wśród dostępnych opcji (biuro rachunkowe, dedykowana księgowa) istnieje też możliwość samodzielnego prowadzenia dokumentacji finansowej firmy. Co istotne, taki wybór nie nakłada na właściciela firmy obowiązku udowodnienia swoich umiejętności. Decyzja ta pociąga jednak za sobą mnóstwo istotnych obowiązków.
Samodzielne księgowanie niesie ze sobą pełną odpowiedzialność właściciela za stan finansowy firmy. Błędy w rozliczeniach, opóźnienia w opłacaniu podatków, nierozliczone faktury – nawet drobny błąd w dokumentacji może skutkować upomnieniem lub grzywną, nałożoną przez Urząd Skarbowy. Przedsiębiorca, który jest jednocześnie księgowym firmy musi pamiętać m.in. o:
Na właścicielu firmy spoczywa też obowiązek prawidłowego archiwizowania dokumentacji i bezpiecznego przechowywania jej przez minimum 5 lat.
Biorąc pod uwagę wszelkie obostrzenia, związane z samodzielnym prowadzeniem księgowości, warto zapytać: dla kogo taki wybór jest korzystny? Na myśl przychodzi przede wszystkim kwestia comiesięcznych oszczędności, istotna nie tylko dla małych firm. Podkreślmy jednak, że samodzielne księgowanie sprawdza się najlepiej, gdy zachodzi przynajmniej jedna z poniższych okoliczności:
Pomoc biura księgowego lub dedykowanej księgowej to rozwiązanie, które z kolei warto rozważyć:
Wybór podmiotu, prowadzącego księgowość, to kwestia indywidualna, zależna przede wszystkim od zakresu i charakteru danej działalności. Z pewnością jest to też kwestia, którą – biorąc pod uwagę zakres ewentualnych konsekwencji finansowych – należy gruntownie przemyśleć.
Płyty CD to mogą być nośnikami różnych danych, w tym także tzw. wrażliwych. Z tego właśnie względu ich niszczenie nie jest takie proste, ponieważ zwykłe usunięcie danych wcale nie oznacza, że nie da się ich odtworzyć. Bezpieczne niszczenie płyt CD wymaga odpowiednich procesów i urządzeń, które powinny spełniać wymogi zawarte w normie 66399 opublikowanej przez Niemiecki Instytut Normalizacyjny.
Continue reading
Fakturowanie to rzecz niezbędna przy prowadzeniu własnej działalności gospodarczej oraz zarządzania firmą. Każdego miesiąca wystawia się co najmniej kilkanaście tego rodzaju dokumentów , które stanowią podstawę opodatkowania oraz rozliczeń. Przez długie lata faktury były wyłącznie dokumentami papierowymi, ale obecnie coraz więcej firm przechodzi wyłącznie na rozliczenia elektroniczne, czyli e-faktury. Dotyczy to zarówno prywatnych przedsiębiorców, jak i dużych firm. Przy obsłudze faktur mogą skutecznie i wydajnie pomóc przeznaczone do tego programy.
Aby wszystkie sprawy związane z fakturami działały w firmie bez zarzutu, warto zainwestować w specjalistyczny program do faktur. Tym bardziej, ze dzięki niemu można tworzyć nie tylko faktury na papierze, ale również wspomniane faktury elektroniczne, co pozwala na oszczędność czasu oraz papieru. Ponadto faktura wystawiona przez program znajduje się od razu w systemie księgowym firmy, a więc nie trzeba jej potem ręcznie wprowadzać. W przypadku konieczności przesłania jej kontrahentowi odpadają koszty związane z wysyłką pocztową, gdyż dostarczana jest odbiorcy za pomocą poczty elektronicznej. W Polsce wszystkie przepisy dotyczące e-faktur reguluje rozporządzenie Ministra Finansów (Dz.U. z 2010 r., Nr 249, poz. 1661) ze stycznia 2011 r.
Na rynku oprogramowania do faktur znaleźć można szeroki wybór aplikacji. Znajdują się na nim zarówno samodzielne programy do wystawiania faktur, jak również połączone z innym rodzajem oprogramowania do prowadzenia firmy, np. stanowią część systemu księgowo-finansowego, współpracując z książką przychodów i rozchodów. Każdy producent chce, aby jego program był jak najbardziej atrakcyjny dla użytkownika, toteż są one często aktualizowane, dostosowując się do nowych przepisów i zmian dotyczących wystawiania faktur. Dzięki temu dokumenty te nie wzbudzą zastrzeżeń Urzędu Skarbowego.
Program do faktur należy dobierać pod kątem wielkości firmy oraz jej obrotu. Np. mały biznes nie będzie wymagać programu do wystawiania faktur połączonego z programem do obsługi magazynu, a działalność jednoosobowa nie musi mieć np. kartoteki pracowników. Każdy producent aplikacji przeznaczonych do faktur nie tylko dokładnie opisuje na swojej stronie internetowej możliwości swojego oprogramowania, ale również umożliwia pobranie wersji demo lub testowej, dzięki czemu można przekonać się w praktyce o jego możliwościach.
Nie do końca wiadomo jest, według jakich kryteriów kierują się banki w ocenie zdolności kredytowej klienta. Jednak oczywistym jest to, co należy zrobić i czym się kierować, aby tę zdolność zwiększyć.
Przejrzyjmy najważniejsze czynniki decydujące o wysokiej zdolności kredytowej.
Każdy posiadany przez nas kredyt zmniejsza naszą zdolność kredytową. Dlatego niezwykle ważne jest, aby posiadać ich jak najmniej podczas wnioskowania o nowy.
Jeżeli bank uzna, że nie damy rady spłacać kolejnej raty, odmówi nam kredytu lub przyzna mniejszy od wnioskowanego.
Po spłacie karty kredytowej należy ją koniecznie zamknąć pamiętając o tym, że okres rozliczeniowy w przypadku jej likwidacji, a więc czas od momentu złożenia dyspozycji do zniknięcia jej rachunku może wynieść od 30 dni do nawet trzech miesięcy. Przez ten czas dla banku wciąż posiadamy kartę kredytową, chociaż fizycznie jej nie mamy.
Decydując się na kredyt hipoteczny należy przygotować się do niego odpowiednio wcześniej.
W pierwszej kolejności, podobnie jak w przypadku kredytu gotówkowego, należy pozbyć się jak największej ilości zobowiązań.
Powinno się też pamiętać, że zdolność kredytowa dla kredytu hipotecznego jest oceniana w inny sposób niż przy wyborze krótkoterminowego kredytu gotówkowego. Nasza zdolność kredytowa jest badana nawet do roku wstecz, a więc średnia zarobków zliczana jest z 12 miesięcy, a nie z trzech, jak w przypadku zwykłego kredytu gotówkowego. Analizowane będą również wydatki niezwiązane ściśle z kredytem, jak np. płacony abonament, czy kultura wydatków a nawet za co się płaci kartą płatniczą. Dlatego trzeba będzie też dostarczyć wyciąg z banku ze wszystkimi transakcjami
Jeżeli bierzemy kredyt wspólnie z partnerem, to status cywilny nie wpływa na wysokość zdolności kredytowej. Jednak jeżeli podczas badania zdolności kredytowej zawrzemy związek małżeński, może to spowodować badanie zdolności przez bank od nowa, co przedłuży całą procedurę. Dlatego lepiej wziąć ślub przed złożeniem wniosku lub po jego akceptacji.
Pierwsze dziecko obniża nasze zarobki o 1000 zł, każde kolejne o 500 zł. Jest to standardowe postępowanie banku, na które nie mamy wpływu. Jeżeli nie posiadamy dzieci w momencie składania wniosku, bank może wziąć pod uwagę, że takie prędzej czy później się pojawi.
Najlepszą zdolność kredytową buduje umowa o pracę. Jednak bank skredytuje nam zakup nieruchomości, również w oparciu o inne formy zatrudnienia, w tym umowę – zlecenie, o ile wpływy są regularne przez wymagany przez bank okres czasu.
Jeśli Twój każdy dzień w pracy przypomina dramatyczny wyścig z czasem i zdarza Ci się przynosić nieukończone projekty do domu, to znaczy, że Twoja organizacja pracy wymaga ulepszenia. Poznaj 10 prostych sposobów na jej poprawę i przekonaj się sam, jak wiele czasu dzięki nim zyskasz.
Aby zacząć pracować bez presji czasu, nie musisz wcale kończyć szkolenia z zakresu organizacji własnej pracy. Zastosuj się do poniższych zasad, a efektywne wykonywanie zadań przestanie być dla Ciebie osiągnięciem, lecz oczywistością.
Każde racjonalne działanie powinno mieć swój początek w procesie planowania, dlatego również Twój dzień pracy musi przebiegać zgodnie z planem. Zanim więc przystąpisz do realizowania pierwszego zadania, stwórz listę, która będzie obejmować wszystkie czynności niezbędne do wykonania w ciągu danego dnia pracy.
Samo stworzenie planu dnia nie wystarczy – kluczowe jest jego zrealizowanie. Wykonuj więc zadanie po zadaniu i nie rozpraszaj uwagi na przeglądanie portali społecznościowych lub poczty – skup się tylko na poszczególnych pozycjach z listy.
Choć Twoim celem jest odhaczenie wszystkich pozycji zapisanych w planie, to jednak nie zawsze ukończenie w danym dniu każdego zadania będzie możliwe. Istotne jest więc nadanie zadaniom różnych priorytetów – od najwyższego do najniższego – dzięki temu nie zawalisz ważnego terminu, skupiając się na mniej istotnym projekcie.
Oprócz zapisania nazwy zadania na liście zaznacz też czas założony na jego wykonanie – w ten sposób jeszcze na etapie sporządzania dziennego harmonogramu przekonasz się, czy Twój plan jest możliwy do zrealizowania.
Na pierwszym miejscu Twojej listy powinno się zawsze pojawić najtrudniejsze zadanie. Gdy sprostasz największemu wyzwaniu, zyskasz dodatkową motywację do wypełnienia pozostałych obowiązków.
Nikt nie jest w stanie zrobić wszystkiego sam, nie obawiaj się więc przekazywać zadań pozostałym członkom Twojego zespołu – szczególnie, jeżeli dotyczą zagadnień, w których specjalizują się inne osoby.
Dzięki temu nie stracisz czasu na niepotrzebne odświeżanie listy wiadomości, a zarazem zyskasz pewność, że nie przeoczysz ważnej informacji.
Notuj w nim wszystkie terminy spotkań oraz zaznaczaj poszczególne etapy realizacji projektów – dzięki temu unikniesz gorączkowego wertowania notatek przed deadline’m.
Jeżeli w Twoich dokumentach panuje chaos, niepotrzebnie stracisz czas na poszukiwanie zagubionych faktur lub umów. Aby tego uniknąć uporządkuj całą dokumentację i wepnij ją do precyzyjnie opisanych segregatorów.
Jeżeli zapisujesz wszystkie załączniki na pulpicie, to wkrótce może się okazać, że brakuje na nim miejsca na kolejne foldery. Opracuj więc własny system szufladkowania informacji w podfolderach i konsekwentnie go stosuj.
Umiejętność dobrej organizacji własnej pracy może posiąść każdy, nie zrażaj się więc początkowymi niepowodzeniami, lecz konsekwentnie stosuj się do powyższych zasad, a wkrótce zaczniesz się cieszyć większą ilością wolnego czasu.