Dynamicznie zmieniające się realia biznesowe i rosnące wymagania klientów stawiają przed przedsiębiorstwami wiele wyzwań, na które najskuteczniejszą odpowiedzią stało się efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi i finansami. Jednym z narzędzi, które znacząco ułatwiają to zadanie, są systemy HR & Payroll. W tym artykule przyjrzymy się, do czego służą, jakie korzyści przynoszą przedsiębiorcom oraz jakie kryteria powinniśmy uwzględnić, wybierając odpowiedni program kadrowo-płacowy.
Do czego wykorzystywany jest program kadrowo-płacowy?
Program kadrowo-płacowy to narzędzie IT dla biznesu, które pomaga przedsiębiorstwom w skutecznym zarządzaniu personelem i finansami. Główne funkcje programów kadrowo-płacowych obejmują:
Zarządzanie danymi pracowników
Programy te umożliwiają gromadzenie, aktualizację i monitorowanie danych personalnych pracowników, takich jak informacje kontaktowe, historię zatrudnienia czy informacje związane z otrzymywanym wynagrodzeniem.
Naliczanie wynagrodzeń
Dzięki zautomatyzowanym obliczeniom, programy kadrowo-płacowe pozwalają na skuteczne zarządzanie wynagrodzeniem pracowników, wliczając w to obowiązkowe potrącenia na cele podatkowe, premie czy dodatki funkcyjne.
Nadzorowanie czasu pracy
Programy te umożliwiają dokładne śledzenie czasu pracy pracowników, co ułatwia kontrolę nad przepracowanymi godzinami i zgodnością z regulacjami w zakresie kodeksu pracy i pokrewnych zbiorów przepisów.
Procesy rekrutacyjne
Program kadrowo-płacowy może stanowić cenne wsparcie dla działu HR w procesie rekrutacji – od ogłoszenia wakatów po selekcję kandydatów i prowadzenie rozmów rekrutacyjnych. Gromadzone w nim dane mogą służyć również przy ewaluacji rozwoju pracowników na każdym etapie ich kariery.
Analityka i raportowanie
Narzędzia te stanowią również cenne wsparcie w procesie generowania raportów i analizy danych, co pomaga w podejmowaniu strategicznych decyzji personalnych i finansowych. Pomagają w szeroko pojętej analizie ryzyka i rozpoznaniu obszarów, mających kluczowy wpływ na rozwój przedsiębiorstwa.
Jakie korzyści zapewnia odpowiednio dobrany program kadrowo-płacowy?
Wykorzystanie programu kadrowo-płacowego przynosi przedsiębiorstwom wiele korzyści, m.in. w zakresie oszczędności czasu i kosztów. Automatyzacja procesów z zakresu HR & Payroll pozwala ograniczyć liczbę poświęcanych na ten cel roboczogodzin i minimalizuje ryzyko błędów, co prowadzi do oszczędności czasu i pieniędzy. Narzędzia te dbają nie tylko o poprawny charakter gromadzonych danych, lecz zapewniają przy tym zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami, co chroni przedsiębiorstwo przed potencjalnymi konsekwencjami prawno-finansowymi.
Co więcej, dzięki dostępowi do kompleksowych danych na temat pracowników, przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać swoją kadrą, identyfikować predyspozycje i planować rozwój zawodowy pracowników. Automatyzacja procesów i dostęp do analizy danych przekłada się również na wzrost produktywności, pozwalając na bardziej efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich i finansowych.
Jak wybrać odpowiedni program kadrowo-płacowy?
Wielofunkcyjny program kadrowo-płacowy to nieocenione narzędzie, które pomaga przedsiębiorstwom w skutecznym zarządzaniu personelem i finansami. Dzięki nim można osiągnąć większą efektywność oraz zgodność z przepisami, co przekłada się na długoterminowe korzyści w zakresie planowania finansowego i zarządzaniem kadrami danej organizacji.
Wybór odpowiedniego programu wymaga jednak uwzględnienia indywidualnych potrzeb i kryteriów danego przedsiębiorstwa, które zapewni optymalnego wykorzystanie w danej firmie. Zastanawiasz się, który program kadrowo-płacowy cieszy się zaufaniem polskich przedsiębiorców? Już dziś zapoznaj się z możliwościami systemu Teta, rozwijanego przez markę Unit4 – jednego z najbardziej doświadczonych dostawców narzędzi IT dla biznesu, któremu zaufały już tysiące dużych i średnich marek. Odkryj możliwości Teta i zobacz, w jaki sposób możesz oszczędzić nawet kilkaset roboczogodzin każdego miesiąca.